fluxogramas

O Fluxograma é muito utilizado nas corporações. Na área administrativa, o fluxograma é muito bem vindo quando precisamos evidenciar muito bem as etapas de um processo e de um fluxo, a parte operacional das empresas também necessitam de um fluxograma para a precisão da execução das etapas. Fazer um fluxograma significa por em evidência as descrições do fluxo, com isso podemos detectar erros e facilitar a resolução deles durante a execução. Este é um dos pontos importantes de se fazer um fluxograma, mas também, podemos alterá-lo conforme o fluxo de execução dele, é uma fonte para análise, proporciona melhor entendimento e clareza, consegue-se identificar e encontrar as características mais relevantes, proporciona maior flexibilidade. . O fluxograma é representado por figuras, ou símbolos geométricos, como círculos, quadrados, retângulos, triangulos... e cada um possui um significado. Existe um padrão de figuras/símbolos para serem usados em um fluxograma, devemos então seguir este padrão para facilitar o entendimento de todos, inclusive outros profissionais, caso fizer o fluxograma para seu diretor, gerente, supervisor ou até mesmo discutir o fluxograma de um processo operacional ou administrativo no mesmo nível hierárquico que você. Para a próxima etapa de um fluxograma, utiliza-se a seta.

Já o diagrama abrange os fluxogramas "pois é uma representação visual estruturada e simplificada de um determinado conceito, idéia, etc. Existem diversos tipos de diagramas e são utilizados em quase todas as áreas do conhecimento humano."[1] Com ele é possível criar, de forma gráfica, etapas de um fluxo de informações, ações, dados, documentos etc... Tudo isso para facilitar o entendimento humano nos fluxos corriqueiros de uma organização e em departamento de qualidade. Já o DFD Diagrama de Fluxo de Dados usa o fluxograma para modelar e documentar em sistemas computacionais.

Vantagens Fluxograma

Os pontos positivos do fluxograma para o profissional que o adota é muito beneficente, pois é capaz de elevar a capacidade e persuasão de quem faz, o desempenho altera o jeito como terceiros utilizam saída específica, motiva a equipe de trabalho, surge o compromisso de cada um, viabiliza os objetivos fixados e há motivação pelas fontes de informações e apoio disponíveis. As imagens disponíveis, em formas geométricas facilita a atenção humana e aumenta ainda mais a capacidade cognitiva dos envolvidos no fluxograma, além de que, se o fluxograma for de como funciona a empresa, isso seria muito mais fácil de entender por qualquer um colaborador da empresa.

Desvantagens Fluxograma

Os pontos negativos de fazer um fluxograma e de implementa-lo. Existem situações em que em um fluxograma não há como fazer determinadas alterações, há também a questão da depuração, você tenta encontrar erros mas no caso de um fluxograma isso é difícil, o mesmo ocorre com os testes, detalhes, esse é um ponto também negativo que gera muita dificuldade e confusão. Muitos profissionais que adotam o fluxograma passam pela difícil decisão de que nível os detalhes aparecerão no fluxograma.

Exemplo de símbolos de um Fluxograma

Tipos básicos de fluxograma

São eles: Fluxograma do sistema, Fluxograma geral e fluxograma detalhado. Mas outros autores foram mais longe e definiram que há mais classificações de fluxograma que os três primeiros, dois tipos de fluxogramas são utilizados em planejamento da solução: fluxogramas do sistema e fluxogramas programa. Ou então temos os fluxogramas "Decisão, fluxogramas de lógica, fluxogramas de sistemas, fluxogramas produto e fluxogramas de processo são apenas alguns dos diferentes tipos de fluxogramas que são usados ​​em empresas e do governo" [2]

Muitas vezes encontramos símbolos de um fluxograma com cores diferentes, números ou outros aspectos predominantes. Em um fluxograma sempre haverá aspectos predominantes como no caso das cores. A cor predominante mais comum em fluxogramas são as cores verde, amarelo, azul e vermelho.

Exemplo de Fluxograma

Um exemplo bastante simples de fluxograma feito no excel 2007.

Fluxograma Conclusão

Os fluxogramas são nada mais nada menos que a representação, através de simbologia padrão, do fluxo de trabalho ou processos de uma empresa ou qualquer atividade. Tudo isso para facilitar o entendimento de como funcionam o fluxo de atividades que tem relação com dados, informações, ações, decisões, começo, fim, atrasos, armazenamento etc. O objetivo também dos fluxogramas é contribuir com a qualidade de um produto ou serviço.

fontes:Fluxograma

FlowChart